Google Docs adalah salah satu pengolah kata berbasis awan milik Google yang paling populer. Akan tetapi, koneksi internet yang stabil tidak selalu tersedia. Untungnya, Google Docs menawarkan fitur offline yang memungkinkan Anda bekerja tanpa koneksi internet bahkan di Mac. Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda langkah demi langkah cara menggunakan Google Docs offline di Mac.
Persiapan
Sebelum Anda dapat menggunakan Google Docs secara offline, beberapa persyaratan harus dipenuhi:
Gunakan Google Chrome:
Fitur offline Google Docs hanya berfungsi dengan baik dengan peramban Google Chrome. Pastikan fitur tersebut terpasang di Mac Anda.
Masuk ke Akun Google Anda:
Buka Google Chrome dan masuk dengan Akun Google Anda.
Gunakan ekstensi Google Docs Offline:
Buka Toko Web Chrome dan cari “Google Docs Offline.” Klik “Tambahkan ke Chrome” dan konfirmasikan pemasangan. Ekstensi ini memungkinkan Anda untuk membuka dan mengedit dokumen tanpa koneksi internet.
Aktifkan mode offline
Setelah ekstensi digunakan, aktifkan mode offline sebagai berikut:
Buka Google Drive di Google Chrome.
Klik ikon roda gigi di sudut kanan atas dan pilih “Pengaturan”.
Aktifkan opsi “Offline Buat, buka, dan edit Google Docs, Sheets, dan Slides yang baru saja Anda gunakan di perangkat ini saat Anda sedang offline.”
Google Drive sekarang akan mulai membuat file yang baru saja Anda gunakan tersedia secara offline. Pastikan perangkat Anda terhubung ke internet selama proses ini.
Buka dan edit dokumen secara offline
Setelah mode offline diaktifkan, Anda dapat mengerjakan dokumen bahkan tanpa koneksi internet:
Buka Google Chrome dan buka docs.google.com.
Bahkan dalam mode offline, halaman beranda dengan dokumen yang disinkronkan akan ditampilkan.
Klik dokumen yang diinginkan. Dokumen akan terbuka dalam mode offline, dan semua perubahan akan disimpan secara lokal.
Setelah Anda kembali online, perubahan Anda akan secara otomatis disinkronkan di cloud.
Tips tambahan
Buat file tertentu tersedia secara manual:
Di Google Drive, Anda dapat mengklik kanan pada file dan memilih opsi “Tersedia offline”.
Periksa status ketersediaan offline:
Tanda centang hijau di samping nama berkas menunjukkan bahwa berkas tersebut tersedia secara luring.
Periksa ruang penyimpanan:
File offline disimpan secara lokal, jadi pastikan Anda memiliki cukup ruang kosong di Mac Anda.
Kesimpulan
Menggunakan Google Docs secara offline di Mac sangat praktis saat Anda sedang bepergian atau bekerja di tempat dengan koneksi internet yang buruk. Dengan Google Chrome, ekstensi yang tepat, dan pengaturan offline yang diaktifkan, Anda dapat tetap produktif setiap saat bahkan tanpa internet. Setelah Anda kembali online, semuanya disinkronkan dengan aman dan disimpan di cloud.
